Подрядчик переводит все платежи своих субподрядчиков на новую систему
Поскольку платежи за строительство на основе облачных технологий продолжают набирать обороты после пандемии, McCarthy Building Cos. стандартизирует свои платежи в системе управления платежами Oracle Textura для всех своих субподрядчиков. По словам Райана Морета, директора по приложениям в офисе McCarthy в Далласе, McCarthy выбрала Textura из-за ее способности обрабатывать большой объем платежей McCarthy, а также из-за ее контроля и управления отказами от залога и соблюдением требований законодательства.
«У нас было много возможностей для улучшения там, где мы все еще занимались бумажными проверками. Мы нигде не осуществляли переводы ACH, ничего подобного», — говорит Морет. «У нас была пользовательская ERP, в которой мы отслеживали соответствие требованиям, и в ней были некоторые функции платежного приложения. Но было много процессов, которые выполнялись в Excel».
Он говорит, что старая система компании была основана на Oracle с пользовательским кодом, датируемым 2008 годом. McCarthy переходит на комбинацию CMiC и SAP для удовлетворения своих различных потребностей в ERP.
Морет говорит, что бумажные чеки, прозрачность платежей и простое отслеживание того, были ли чеки подписаны, не подписаны, зачислены или отложены, стали слишком сложной задачей, и пришло время стандартизировать и использовать переводы ACH. Маккарти уже использовал Oracle Textura более чем в 200 проектах, причем почти 100 из этих проектов были подготовлены за один месяц.
Несмотря на то, что субподрядчики McCarthy не приветствовали Textura повсеместно, большинству из них она нравится, отмечает Море.
«У нас есть несколько субподрядчиков, которые сказали: «Наконец-то! Спасибо, нам намного проще с этим справиться, это стандартный инструмент в отрасли. «Они знакомы с этим, они осваиваются с этим», — говорит он.
Море добавляет, что есть и те, кто менее экспансивен. «У нас определенно были очень, знаете ли, подменные, которые думали: «это еще одно осложнение для работы с людьми».»
В то время как платежи долгое время были ручным процессом, часто включающим заполнение табелей учета рабочего времени на месте, а также отказ от залога и другие финансовые инструменты, необычные за пределами строительства, основные подрядчики, такие как McCarthy, стали использовать более современные методы оплаты после пандемии COVID-19, когда стало труднее доставлять офисный персонал на место и автоматизированные процессы получили более широкое признание в отрасли.
Повсеместная электронная таблица платежей по проектам, обычно управляемая менеджером проекта или суперинтендантом, уступила место облачным системам, таким как Textura, а ERP-системы, такие как CMiC, IES и Acumatica, также взяли на себя часть работы. Для McCarthy этот шаг является частью более масштабной миссии по получению лучшего представления о собственной работе на основе более прозрачных проектных данных.
«[Для] стратегии прозрачности и обработки данных, где вы говорите о [включении] Искусственного интеллекта, электронные таблицы не работают», — говорит Мори. «У нас должна быть четкая стратегия обработки данных, мы должны знать, где что находится, это должно быть организовано, это должно быть ясно. В противном случае наши сотрудники вверх и вниз по цепочке, слева и справа от этой цепочки подключатся к любому будущему ИИ, который мы используем, и он не будет знать, что ищет — ему будет не хватать половины информации».
Морет говорит, что Маккарти поддерживает хранилище данных и уже создает отчеты, которые извлекаются из разных систем. Также ведутся внутренние обсуждения по управлению данными, качеству данных и согласованности сбора и обработки данных. Стандартизированные платежи, которые являются прозрачными, — это просто еще один шаг на этом пути, добавляет он.
